Бронирование. Тариф и местный налог

Clock PMS поможет вам сэкономить время при создании бронирования, используя «Тариф» и Manual price «Ручная цена», чтобы установить стоимость комнаты. Тариф использует заранее установленные цена за комнату. Manual price «Ручная цена» позволяет быстро ввести определенную цену комнаты вручную. Смотрите как это сделать ниже:

Тариф

Чтобы узнать, как устанавливать тарифы, перейдите к Тарифным планам

• Выберите тариф из одной из четырех возможных групп тарифов:

  • «Организация/совпадение бронирований» включает тарифы, связанные с организацией, выбранной для бронирования и сопоставленные по типу комнаты и питанию.

  • «Организация/Другое» включает тарифы, связанные с организацией, выбранной для бронирования, но не соответствующие по типу комнаты и питанию.

  • «Совпадение бронирований» включает в себя тарифы, соответствующие типу комнаты и питанию.

  • «Другое» включает в себя тарифы, не соответствующие типу комнаты и питанию.

• «Сохранить», чтобы применить тариф.

Заметка: чтобы увидеть первые две группировки, в поле «Организация/Событие» должна быть выбрана организация с предварительно установленными тарифами на комнату. Если комната или тип комнаты прибытия не выбран, то тарифы «Организация/совпадение бронирований» также не будет отображаться.

Ручная цена

Помимо тарифа, другой способ легко установить цену комнаты – это опция Manual price «Ручная цена». На экране редактирования бронирования нажмите кнопку Manual price «Ручная цена»:

• Заполните значение стоимости. Чтобы иметь несколько ручных цен, введите каждую из них в отдельной строке (нажимая «Enter» после каждого ручного значения цены).

• Выберите валюту цены вручную.

• Выберите необходимый City tax mode «Местный налог» для применения. Подробнее о режиме местного налога читайте ниже.

Особенности ручной цены:

• Если цена каждый день проживания одна и та же, укажите одну цену

• Если введено несколько ручных цен, плата за комнату списывается в порядке указанных ручных цен.

• Введенная ручная цена сохраняется и автоматически поддерживается, то есть с изменением срока пребывания, соответствующие начисления за комнату аннулируются или суммируются.

• Если для бронирования выбран тариф с элементами пакета, его ручная цена будет разбита с учетом элементов тарифа.

• Если местный налог не выбран, используется налог, указанный в тарифе.

• Функциональность «Начислить тариф снова» также может использоваться для бронирования с ручной ценой.

Совет: если вы хотите иметь отдельный тарифный пакет и налоговый код для ручной цены, вам следует создать и использовать специальный тариф для этой цели. В пределах этого тарифа добавьте все необходимые элементы пакета и заполните необходимые поля, включая налоговый код. Первоначальную цену тарифа следует оставить равной 0, так как она будет фактически установлена с помощью опции ручной цены.

Результат

Если выбран вариант Manual price «Ручная цена» или «Тариф», начисления за каждую ночь проводятся автоматически вместе с начислениями «Местный налог» в зависимости от выбранного метода «Местный налог» следующим образом:

• Нет местного налога – местный налог не будет применяться к стоимости комнаты.

• Дополнительные, распределенные начисления – местный налог будет применяться к стоимости комнаты и показываться как отдельное начисления на фолио гостя.

• Включено, обобщенное начисление- местный налог будет включен в стоимость комнаты. Сумма налога будет указана в качестве пояснения к начислениям на комнату. Также вы можете отслеживать сумму рассчитанного местного налога в отчете «Отчет по модификаторам начислений».

• Включено, распределенное начисление – местный налог будет включен в стоимость комнаты, но для фолио гостя будут показаны два отдельный начисления – пересчитанная стоимость комнаты и местный налог. Их общая сумма будет равно сумме, указанной в поле «цена».

Заметка: примеры приведены для стоимости комнаты в 100 евро и местного налога = 10% и 1 ночи проживания.

Обращаем ваше внимание на то, что вы можете установить валюты в Курсы валют и местный налог - в Местном налоге.